Es ist eine gute Idee, einen schönen Zeitplan für alle Ihre dringenden und nicht so wichtigen Dinge zu erstellen. Aber aus irgendeinem Grund ist es nie möglich, den Zeitplan genau einzuhalten. Manche Aufgaben dauern länger als ursprünglich geplant, andere werden trotz des Zeitplans übersehen und unvorhergesehene Umstände treten alarmierend häufig auf. Trotzdem ist es immer möglich, den Zeitplan einzuhalten und mit allem Schritt zu halten, wenn Sie einige Regeln beachten.
Anweisungen
Schritt 1
Machen Sie einen Zeitplan für jeden Tag. Auch wenn Sie innerhalb eines Monats oder einer Woche eine To-Do-Liste zu erledigen haben, nimmt das Ihrer täglichen Planung keinen Abbruch. Wie sonst können Sie Ihr Leben managen, wenn Sie nicht einmal einen Tag planen können?
Schritt 2
Verwenden Sie einen Papierplaner. Er hat keine Angst vor Stromausfällen und Computerausfällen. Darüber hinaus ist laut Psychologen alles, was mit einem Stift auf Papier geschrieben wurde, besser im Gedächtnis einer Person gespeichert als das, was auf einem Bildschirm festgehalten wird.
Schritt 3
Teilen Sie Ihre Aktivitäten bei der Planung in fünf Gruppen ein. Die erste Gruppe umfasst sehr dringende Angelegenheiten. Sie müssen um jeden Preis gemacht werden. Nehmen Sie solche Dinge erst einmal an, auch wenn Sie faul sind oder nicht wissen, von welcher Seite Sie die Lösung des Problems angehen sollen. Die zweite Gruppe umfasst Angelegenheiten, die wichtig, aber nicht besonders dringend sind. Es ist ratsam, sie wie geplant durchzuführen, aber es wird nichts Schlimmes passieren, wenn Sie die Fristen ein wenig verschieben. Die dritte Gruppe - Dinge, die jemandem anvertraut werden können: einem Kollegen, einem Untergebenen, einem Ehemann, einem Kind. Und schließlich notieren Sie die Aufgaben im Zeitplan, die im Prinzip aufgegeben werden können.
Schritt 4
Setzen Sie sich keine minutengenauen Fristen. Sie sind kein elektrischer Hochgeschwindigkeitszug, sondern ein lebender Mensch. Wenn Sie Ihren Bericht nicht nachmittags um halb drei schreiben, sondern um drei Uhr, wird nichts Schlimmes passieren. Lösen Sie ein anderes Problem schneller als erwartet. Aber wenn Sie nicht in den Rahmen passen, den Sie sich selbst setzen, werden Sie nervös, wütend und es wird dadurch noch schwieriger, den Zeitplan einzuhalten.
Schritt 5
Machen Sie sich keine Vorwürfe, wenn nicht immer alles Geplante und Geplante klappt. Denken Sie an das Gesetz von Pareto. Es besagt, dass eine Person mit zwanzig Prozent Anstrengung achtzig Prozent des Ergebnisses erreicht. Umgekehrt verursachen achtzig Prozent aller Fälle nur zwanzig Prozent des Ergebnisses. Mit anderen Worten, in vier Fünfteln der Zeit tun Sie im Wesentlichen unnötige Dinge. Lohnt es sich also, sich aufzuregen, wenn etwas aus Ihrem Zeitplan fällt?
