Geht dir die Zeit davon? Wenn Sie 2 Tage vor Ablauf der Frist mit der Vorbereitung wichtiger Arbeitsprojekte beginnen und erst vor der Ankunft der Gäste aufräumen, lautet Ihre Diagnose Desorganisation und Unfähigkeit, Zeit einzuteilen. Glücklicherweise ist es nicht so schwierig, diese "Krankheit" loszuwerden. Mehrere bewährte Möglichkeiten, Ihr Leben "in den Regalen" zu sortieren.
Anweisungen
Schritt 1
Behalte es nicht für dich. Arbeit, Studium, Familie … So viele wichtige Dinge, an die man sich erinnern sollte. Daher ist der beste Freund einer organisierten Person ein Tagebuch. Sie können sich Notizen auf Ihrem Telefon machen, ein spezielles Programm auf Ihrem Computer installieren, aber die effektivste Option, die sich von mehr als einer Generation bewährt hat, ist ein Notebook. Verbringen Sie jeden Abend 10-15 Minuten damit, den nächsten Tag zu planen. Aber übertreiben Sie es nicht: Es lohnt sich nicht, den Tag minutengenau zu planen, sonst haben Sie keine Zeit, auch nur die Hälfte des Geplanten zu erledigen. Um Enttäuschungen und Unzufriedenheit mit sich selbst zu vermeiden, nehmen Sie sich etwa 30% der Zeit für Ruhe und unvorhergesehene Aktivitäten.
Schritt 2
Priorisieren. Nach dem Prinzip, das der Klassiker der Soziologie Wilfredo Pareto abgeleitet hat, führen 20 % der Bemühungen zu 80 % des Ergebnisses. Dementsprechend hängt die Produktivität Ihrer Arbeit weniger von der Anzahl der am Arbeitsplatz verbrachten Stunden ab, sondern von der Fähigkeit, sich auf die wichtigsten (und oft schwierigsten) Dinge zu konzentrieren. Machen Sie es sich zur Gewohnheit: Beginnen Sie Ihren Tag damit, eine wichtige Frage zu lösen und eines der Dinge zu tun, die lange Zeit auf Eis gelegt wurden. So können Sie eine Krise und einen Haufen dringender Aufgaben vermeiden.
Schritt 3
Vermeiden Sie Sümpfe. Sümpfe im Zeitmanagement sind Aufgaben, die oft länger dauern als nötig. Das Abrufen von E-Mails und Nachrichten in einem sozialen Netzwerk kann beispielsweise nicht 5 Minuten, sondern mehrere Stunden dauern. Freundesseiten, interessante Seiten, Newsfeeds - Sie können den ganzen Tag vor dem Monitor verbringen und wichtigere Dinge vergessen. Wenn Sie mit dieser Problematik vertraut sind, sollten Sie die Zeit zum Surfen im Netz deutlich begrenzen. Es ist besser, wenn Sie nicht nur gedanklich entscheiden, ob Sie zehn oder fünfzehn Minuten brauchen, sondern einen Timer stellen. Ein scharfes Signal erinnert Sie an andere unerledigte Aufgaben und ungelöste Probleme.
