Sie haben es immer irgendwo eilig, haben aber gleichzeitig keine Zeit für alles und sind überall zu spät? Tut es Ihnen leid, dass der Tag nur 24 Stunden hat? Verstehst du nicht, wie es anderen gelingt, all ihre Aufgaben zu erfüllen? Inzwischen ist es durchaus möglich. Die Hauptsache ist, den Tag richtig zu organisieren und Ihre Zeit einzuteilen. Es ist nicht so schwer, die Tricks des Zeitmanagements herauszufinden. Wenn Sie lernen möchten, sich selbst zu organisieren, gibt es einige Tipps dazu.
Anweisungen
Schritt 1
Die Planung Ihrer Arbeit und Ihrer persönlichen Zeit wird Ihnen helfen, ein erfolgreicherer Mensch zu werden. Sie haben mehr Zeit, um Ihre Arbeit zu erledigen, was bedeutet, dass Ihre Produktivität steigt. Nehmen Sie sich ein leeres Blatt Papier und schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Sie im Laufe des Tages erledigen müssen. Bestimmen Sie die ungefähre Zeit, die Sie für diese oder jene Aufgabe benötigen. Erstens wird es für Sie schwierig sein, diesen Plan einzuhalten, da Sie sich erstens daran erinnern und ständig überprüfen müssen, und zweitens Sie möglicherweise die Zeit, die Sie für die Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen, nicht richtig einschätzen können. Aber durch Versuch und Irrtum können Sie am Ende einen effektiven Zeitplan für Ihren Tag haben.
Schritt 2
Wenn Sie einen Plan für den Tag erstellen, identifizieren Sie die Haupt- und Nebenaufgaben. Beginnen Sie mit den schwierigsten, auch wenn sie nicht besonders angenehm sind. Sie sollten jedoch sekundäre Aufgaben nicht vergessen, da sich sonst herausstellen kann, dass Sie einfache Aufgaben auf später verschieben, da es viele davon geben wird und Sie Zeit für deren Umsetzung aufwenden müssen.
Schritt 3
Teilen Sie alle Aufgaben in dringende und nicht dringende Aufgaben ein. Natürlich sollte die erste Priorität bei der Ausführung haben, aber vergessen Sie auch hier nicht die zweite. Wenn die Aufgabe nicht sofort erledigt werden muss, bedeutet dies nicht, dass Sie sie vergessen können. Andernfalls laufen Sie Gefahr, viele solcher Aufgaben anzuhäufen, die für Sie unerwartet von der zweiten Kategorie in die erste wechseln.
Schritt 4
Lerne Nein zu sagen. Passen Sie auf sich auf, vielleicht haben Sie keine Zeit, etwas für sich selbst zu tun, da Sie sich mit den Angelegenheiten und Problemen anderer Menschen beschäftigen? Dann spart Ihnen die Möglichkeit der Ablehnung viel Zeit. Und Sie müssen keine Angst haben, eine Person zu beleidigen. Wenn Sie selbstbewusst „Nein“sagen und gleichzeitig Ihre Ablehnung argumentieren, wird niemand beleidigt sein.
Schritt 5
Versuchen Sie auch im Notfall ruhig zu bleiben. In einer Panik sinkt Ihre Produktivität, da Sie nicht wissen, wonach Sie überhaupt greifen sollen. In dieser Situation ist es besser, sich hinzusetzen, zu versuchen, sich zu beruhigen und dann den Umfang und das Niveau der Arbeit zu beurteilen, wichtige und dringende Aufgaben hervorzuheben und deren Umsetzung zu übernehmen.
