Die Fähigkeit, seine Zeit richtig einzuteilen, ist nicht nur für einen Geschäftsmann, sondern auch für eine Hausfrau oder einen Schüler eine der wichtigsten Eigenschaften. Denken Sie daran, dass die Angewohnheit, Ihre Arbeitstage rational zu organisieren, nicht sofort auftaucht - sie muss über die Jahre entwickelt werden. Um keine kostbaren Minuten mehr zu verschwenden, ist es daher besser, sofort damit zu beginnen.
Notwendig
- - eine Liste aller Ihrer Angelegenheiten und Aufgaben für die nahe Zukunft;
- -der Zeitplan ihrer Arbeitstätigkeit;
- -ein Tagebuch oder Planer.
Anweisungen
Schritt 1
Erstellen Sie ein Tagebuch oder einfach nur ein Notizbuch, in dem Sie alle Ihre aktuellen Angelegenheiten für jeden Tag aufschreiben. Aber denken Sie nicht, dass es für Sie zum Allheilmittel für alle Übel wird - das Tagebuch ist nur ein Werkzeug, das Ihnen nützlich sein wird, wenn Sie die Grundprinzipien des Zeitmanagements, also die Kunst der Arbeitsplanung beherrschen (und nicht nur Zeit. Es sind diese Prinzipien, die von jedem verstanden werden sollten, dem die Zeit selbst für seine eigenen obligatorischen und unvermeidlichen Angelegenheiten schmerzlich fehlt.
Schritt 2
Gehen Sie in Gedanken alle aktuellen Aufgaben durch, die Sie an Arbeitstagen zur Lösung aufwenden. Es kommt oft vor, dass viele dieser Aufgaben gelöst werden müssen, und zwar gleichzeitig. Es ist diese Situation, die zu Zeitmangel, nervöser Anspannung und in der Folge zu Depressionen führt. Entspannen. Wenn Sie alle Ihre Angelegenheiten im Auge behalten, können Sie auf jeden Fall einen Weg finden, sich jedem so viel Zeit wie nötig oder zumindest - so viel wie möglich körperlich - zu widmen.
Schritt 3
Teilen Sie alle Ihre Aufgaben in mehrere Kategorien ein - Grundlage Ihrer Planung sollte die Priorität der Aufgaben sein, die deren Reihenfolge bestimmt. Nun, zum Beispiel können Sie die aktuellen Aufgaben in drei Kategorien einteilen: die dringendsten, die am wenigsten dringenden und die mit Verzögerung. Teilen Sie jeden Ihrer Arbeitstage in Zeiträume ein und entscheiden Sie, welcher davon effektiver und welcher weniger effektiv ist (z. B. je nachdem, ob Sie zur Kategorie "Eulen" oder "Lerchen" gehören).
Schritt 4
Planen Sie Ihren Alltag, indem Sie die Priorität der geplanten Aufgaben und die Effizienz der Arbeit in bestimmten Zeiträumen korrelieren. Wenn der Fall beispielsweise in die Kategorie der dringendsten fällt, sollte er für den Beginn des Tages geplant werden, wenn der Kopf noch "frisch" ist, und weniger dringende Geschäfte - für den Abend. Prokrastinationsangelegenheiten können für diesen Tag geplant werden, sofern Sie diese nur beachten, wenn für dringendere Angelegenheiten Zeit bleibt. Gleichzeitig tun Sie nie etwas zum Nachteil von allem anderen, versuchen Sie, den geplanten Zeitplan einzuhalten und den Fall zu verlassen, um den Punkt zu erreichen, wenn für diese Zeit eine ebenso wichtige Arbeit anderer Art geplant ist.
