Wer von uns wollte nicht seine eigene Effizienz verbessern? Keine Zeit mit unnötigen Aufgaben verschwenden, schneller die gewünschten Ergebnisse erzielen? Es gibt eine fertige Lösung - die Pareto-Regel. Mit Hilfe dieses Prinzips wird es möglich sein, nicht nur Zeit, sondern auch Geld und Energie zu sparen.
Unser Universum gehorcht einer Vielzahl von Gesetzen, von denen einige für die meisten Menschen ein Rätsel sind. Fast jeder Mathematiker wird selbstbewusst sagen, dass Lebenszyklen durch Logik und Zahlen beschrieben werden können. Aber auch der empirische Weg der Erkenntnis ist beliebt. Eine klare Bestätigung hierfür ist das Pareto-Gesetz bzw. das 80/20-Prinzip.
Die Essenz des Prinzips
Es gilt: Nur 20 % des Aufwands bringen 80 % des Ergebnisses. Der Rest der aufgebrachten Kräfte bringt nur 20% des Ergebnisses. Es ist anzumerken, dass diese Regel wiederholt bestätigt wurde und verschiedene Experimente durchgeführt wurden. Die Entdeckung des Gesetzes gehört dem italienischen Wissenschaftler Vilfredo Pareto.
Viele erfolgreiche Menschen nutzen aktiv das vom italienischen Ökonomen identifizierte Muster. Mit anderen Worten, die Regel sieht nicht nur schön aus, sondern ist auch in der Praxis effektiv. Große Unternehmer versuchen, Entscheidungen zu treffen, die ihrem Unternehmen den größtmöglichen Nutzen bringen.
Wilfredo glaubte, dass man mit einem kompetenten Ansatz bei der Auswahl der wichtigsten Aufgaben das Maximum aus dem geplanten Ergebnis herausholen kann. Andere Verbesserungen haben keine Wirkung. In der Analytik wird das Pareto-Prinzip erfolgreich eingesetzt. Mit seiner Hilfe wird es möglich sein, jede Aktivität zu optimieren. Es ist weit verbreitet in Wirtschaft, Management und Politik.
Die Genauigkeit des Verhältnisses kann fraglich sein. Zahlen sind jedoch kein Axiom. Sie sind eine Richtlinie. Die Pareto-Regel zeigt, dass Ursachen und Wirkungen ungleich verteilt sind. Dies zeigt sich in jedem Tätigkeitsbereich. Und Zahlenwerte können nicht als signifikant angesehen werden. Viel wichtiger ist die Diskrepanz zwischen diesen Indikatoren.
Mangel
In Anbetracht dessen, dass nur 20 % der Aktionen das gewünschte Ergebnis bringen, ist eine Person immer noch gezwungen, die verbleibenden 80 % ihrer Bemühungen aufzuwenden. Andernfalls wird es nicht funktionieren, die Arbeit zu organisieren. Ein Kunde benötigt beispielsweise nur einen Bruchteil des Produkts, das der Unternehmer herstellt. Er dürfte sich jedoch nicht freuen, wenn der Lieferant beginnt, nur diesen Prozentsatz zu produzieren. Er muss etwas auswählen. Und diese Logik lässt sich in jedem Tätigkeitsfeld nachvollziehen.
Folgen des Gesetzes
- Es gibt wenige wichtige Aspekte und eine große Anzahl unbedeutender. Nur ein kleiner Bruchteil der Aktion wird erfolgreich sein.
- Die meisten Aktionen tragen überhaupt nicht zum gewünschten Ergebnis bei. Dies ist eine Verschwendung von Zeit und Mühe.
- In der Regel weichen die erzielten Ergebnisse von den geplanten ab.
- Ein erheblicher Teil der Probleme entsteht durch die Schuld einer kleinen Anzahl von hochzerstörerischen Kräften.
Schlussfolgerungen aus dem Prinzip
- Für die Anwendung der Pareto-Regel ist es notwendig, die begonnenen Projekte zu analysieren. Es wird empfohlen, wichtige Punkte hervorzuheben. Auf ihre Umsetzung sollten 20 % der Bemühungen ausgerichtet sein.
- Bevor Sie eine Verpflichtung eingehen, sollten Sie sich an die Regel erinnern. Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie neue Aufgaben nicht effektiv bearbeiten können, lehnen Sie diese besser ab.
- Es wird nicht empfohlen, alle Aufgaben perfekt zu erledigen. Es ist wünschenswert, die Energie auf das Wichtigste zu konzentrieren. Sie müssen in der Lage sein, Prioritäten zu setzen.
- Es wird empfohlen, immer und überall das Pareto-Gesetz anzuwenden. Nach und nach wird die Analyse zu einer gewohnheitsmäßigen Tätigkeit, dank der es möglich ist, bei kleineren Aufgaben Energie zu sparen und in den tatsächlich nützlichen Bereichen das Beste zu geben.
Wie wendet man die Regel im Leben an?
Erstens. Es ist notwendig, einen erheblichen Teil der Zeit darauf zu verwenden, was wirklich von Vorteil ist. Ein aufstrebender Unternehmer gewinnt sofort eine Vielzahl von Verbindungen. Die Rede ist von Schulfreunden, Mitschülern, Menschen, mit denen ich mich bei diversen Veranstaltungen treffen musste usw. Viele der Bekannten werden dem Geschäft nicht nützen. Daher sollte die ganze Aufmerksamkeit nur den 20% der Menschen geschenkt werden, dank denen das Geschäft in Gang kommen wird. Es wird jedoch nicht empfohlen, die Kommunikation mit den anderen vollständig abzubrechen.
Zweitens sind 20 % der Zeit 80 % des Speichers. Der tägliche Zeitvertreib bringt nicht viele gute Erinnerungen. Daher wird empfohlen, sich nur auf die wirklich wichtigen Aktionen und Ereignisse zu konzentrieren. Es ist unwahrscheinlich, dass sich später jemand an ein Geschäftsfrühstück oder ein anderes Forum erinnert.
Drittens sind wichtige Bücher lesenswert. Nur 20 % von dem, was Sie lesen, werden zu 80 % nützlich sein. Ein kleiner Teil der Bücher kann wirklich eine bedeutende Rolle im Leben spielen, und den Rest zu lesen kostet nur Zeit. Daher sollte Literatur, die zur emotionalen, ästhetischen und spirituellen Bildung beiträgt, mehr Platz im Leben einnehmen.
Viertens empfiehlt es sich, nur das Wichtige hervorzuheben und alles andere zu verwerfen. Beim Lesen lernt eine Person eine Vielzahl wichtiger Lektionen und sammelt Erfahrungen. Die Bücher enthalten jedoch viele Informationen. Dies ist eine sekundäre Handlung und lyrische Abschweifungen und Definitionen und die Geschichte der Erschaffung von etwas. Wir müssen lernen, nur die wirklich wichtigen Momente hervorzuheben, die in einem bestimmten Zeitraum von Interesse sind.
Fünftens müssen wir den Müll loswerden. Nur ein kleiner Teil der Dinge wird ständig verwendet. Andere Gegenstände verstopfen Ihren Arbeitsplatz oder Ihre Garderobe. Es wird empfohlen, nur das Nötigste zu belassen und den Rest entweder wegzuwerfen oder wegzuräumen. Es ist wichtig, die Regel zu beachten: Wenn Sie etwas zwei Jahre lang nicht getragen oder verwendet haben, ist es nicht erforderlich.
Abschluss
Es ist wichtig zu verstehen, dass das Pareto-Prinzip kein zu 100 % korrektes Gesetz ist. Die 80/20-Regel ist sehr grob. Es funktioniert nicht immer. Daher muss in der Art berücksichtigt werden, dass während der Arbeit verschiedenen Faktoren unterschiedliche Aufmerksamkeit gewidmet werden muss, tk. sie sind nicht immer gleich bedeutend.
