Zeitmanagement – die Technologie des rationellen Umgangs mit Zeitressourcen – ist in unserer Zeit ein sehr beliebter Trend. Zeitmanagementgesetze funktionieren wirklich und liefern Ergebnisse.
Anweisungen
Schritt 1
Steve Taylors Gesetz Taylor
Kurzum: Die Reihenfolge der Aktionen beeinflusst die Effizienz.
Jede Aktion hat ihre eigene Zeit. Die Wahl der Arbeit sollte zu Ihrer Stimmung passen. Wenn Sie voller Energie und Entschlossenheit sind, tun Sie die sinnvollste Arbeit; Wenn Sie einen Energiemangel verspüren, nehmen Sie die Routine auf (Papiere sortieren, Post sortieren).
Was gibt es uns?
Komplexe Aufgaben werden bei Spitzenenergieanstiegen gelöst (das Ergebnis wird in kürzester Zeit und energiesparend erreicht).
Schritt 2
Henry Laborites Gesetzite
Henry Laborite glaubte, dass ein Mensch immer bereit ist, das zu tun, was ihm Freude bereitet. Daher ist derjenige, der seine Lieblingsbeschäftigung macht, sehr effektiv. Aber leider arbeiten die meisten von uns in "ungeliebten" Jobs oder müssen "ungeliebte" Routineaufgaben erledigen. Wenn Sie unangenehme Dinge haben, die Sie wirklich nicht tun möchten, verschieben Sie sie nicht. Verwenden Sie die Froschschluckmethode. Frösche sind Ihre unbeliebtesten Dinge - essen Sie mindestens einen "Frosch" pro Tag und tun Sie dann, was Sie als Belohnung für richtig halten. Seien Sie sicher: Sie werden nie einen Berg nerviger Kleinigkeiten anhäufen.
Schritt 3
Das Gesetz des echten Interesses
Je höher das Interesse an einem Beruf, desto schneller vergeht die Zeit. Wir wecken Interesse und Motivation und arbeiten effizienter. Die Hauptsache ist, nicht ins Extreme zu gehen: Sie müssen sich daran erinnern, wohin Sie gehen und dass Sie noch eine Familie, Ihren Körper, Ihre Gesundheit, Freunde, Beziehungen und am Ende Schlaf haben!
Schritt 4
Das Gesetz der Stagnation, d.h. mangelnde Entwicklung
Wenn bestimmte Ergebnisse erzielt werden, nimmt die Wirksamkeit ab. Auf dem Weg zum Ziel kommt der Moment, in dem die ersten Ergebnisse sichtbar werden – wichtig ist in diesem Moment, sich nicht zu entspannen und die Kontrolle über die Situation nicht zu verlieren. Jeder Stopp führt zu einem Rückgang des Ergebnisses, der nur sehr schwer wiederhergestellt werden kann. Es gilt, sich Schritt für Schritt dem Ziel zu nähern. Dann gibt es keine Leistungseinbußen.
Schritt 5
Paretto-Gesetz
20 % der Aktionen bringen 80 % der erfolgreichen Ergebnisse. Somit sind zwanzig Prozent aller Angelegenheiten die wichtigsten im Leben. Es ist notwendig, sie richtig zu identifizieren und sie jeden Tag zu tun.
Das Pareto-Prinzip im Zeitmanagement ist einfach: Analysieren Sie alle Aufgaben des Tages, wählen Sie diejenigen aus, die zum Endergebnis führen, und streichen Sie alle nutzlosen Aktivitäten von der To-Do-Liste.
Schritt 6
Parkinson-Gesetz
Für jede Arbeit wird so viel Zeit aufgewendet, wie dafür vorgesehen ist. Ich habe geplant, die Dokumente in 1 Tag vorzubereiten, während dieser Zeit werden Sie sich vorbereiten, Sie planen dasselbe für 2 Tage - in zwei Tagen werden Sie es vorbereiten. Das heißt, je mehr Zeit wir für die Arbeit haben, desto länger wird es dauern.
Jede Arbeit sollte eine sogenannte Deadline haben, da dies die Effizienz deutlich erhöht. Die Effizienz steigt immer, wenn das Zeitlimit genutzt wird. Wir weisen uns selbst einen Zeitbegrenzer zu.
