Zeitmanagement in der Übersetzung aus dem Englischen bedeutet Zeitmanagement. Eine ziemlich junge Wissenschaft, die vielen Menschen ein Rätsel bleibt. Nur die Erfolgreichsten beherrschen es bis zur Perfektion und haben in kurzer Zeit viel gelernt.
Notwendig
Blatt Papier
Anweisungen
Schritt 1
Sie müssen immer mit der Planung beginnen. Sich die Zeit zu nehmen, einen Plan zu erstellen, spart ihm die Aktion selbst. Schreiben Sie alle Ziele auf Papier oder in ein Notizbuch. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis – eine Aufgabe, die nicht auf Papier steht, existiert nicht wirklich. Schreiben Sie auf, was Sie bei der Arbeit oder im Haushalt tun müssen. Teilen Sie größere Aufgaben in Unterpunkte auf
Schritt 2
Wenn du dabei neue Dinge findest, die du tun kannst, schreibe sie auf das gleiche Blatt Papier. Streichen Sie die erledigte Aufgabe aus der Liste. Solche Pläne können für einen Tag, eine Woche oder ein Jahr gemacht werden. Fügen Sie die Fristen hinzu, die Sie sich selbst geben, um die anstehende Aufgabe zu erledigen, und bemühen Sie sich, bis zum vereinbarten Zeitpunkt pünktlich zu sein. Es ist wie eine Einkaufsliste. Wenn Sie es im Voraus schreiben, kaufen Sie nie etwas extra und verbringen weniger Zeit.
Schritt 3
Die Bedeutung aller Fälle wird in 4 Typen unterteilt: wichtig und dringend; dringend, aber nicht wichtig; wichtig, aber nicht dringend; nicht wichtig und nicht dringend. Entscheiden Sie sich für die Fälle: welchem Typ sie entsprechen. Beschriften Sie die wichtigsten mit A, die weniger wichtigen mit B usw. alphabetisch. Geben Sie die vorrangigen Aufgaben aus der Liste unter dem Buchstaben A an.
Schritt 4
Erreichen Sie Ihre wichtigsten Ziele, ohne zu anderen zu springen. Fragen Sie sich, was Sie verlieren, wenn Sie die Hauptaufgabe nicht erfüllen, was die Folgen eines Scheiterns sind. Und machen Sie sich mit Ausdauer an die Arbeit. Wenn Sie es getan haben, werden Sie feststellen, welches Gewicht von Ihrer Seele gefallen ist. Tue immer, was dringend ist. Im Laufe der Zeit werden einige Aufgaben aus der Liste entfernt, da sie sich unnötig anfühlen. Beim Zeitmanagement ist es wichtig zu verstehen, welches Ziel Priorität hat – es ist dringend. Befolgen Sie die geschriebenen Punkte in dieser Reihenfolge.
Schritt 5
Lernen Sie, Nein zu Menschen und Taten zu sagen. Wenn jemand um Hilfe in einer Angelegenheit bittet, die für Sie nicht wichtig ist und Zeitverschwendung erfordert, antworten Sie mit Nein, nicht der Person, sondern dem Geschäft, um das sie bittet. Behandeln Sie auch Ihre unwichtigen Angelegenheiten, vertreiben Sie Zeit - Sender wechseln, verschiedene Presse lesen, lange Gespräche mit Kollegen. Im Allgemeinen wird es eine große Zeitersparnis sein.
Schritt 6
Eine weitere Faustregel im Zeitmanagement ist, Ihren Schreibtisch in Ordnung zu halten. Nur 30 % der Zeit wird auf die Suche nach den notwendigen Dokumenten auf mit Papieren beladenen Möbeln verbracht. Gehen Sie sofort alle Dokumente durch, damit Sie den jeweiligen Standort kennen, und werfen Sie unnötiges Altpapier in den Papierkorb. Eine der wichtigsten Regeln ist, sich etwas Ruhe zu gönnen. Es ist unmöglich, mehr zu tun, als der Körper in der Lage ist. Solche erzwungenen Fälle verschlimmern die Situation nur und machen eine Person nervös, was zu verschiedenen Arten von Krankheiten führt.
