Unabhängig von Wohlstand, Wohnort, Geschlecht, Alter und anderen Unterschieden zwischen Menschen gibt es eine Ressource, die jeder Person zu gleichen Teilen zur Verfügung steht. Es ist Zeit. Die Fähigkeit, kompetent darüber zu verfügen und gleichzeitig einen Nutzen daraus zu ziehen, wird als Zeitmanagement bezeichnet. Jeder sollte es beherrschen und seine Grundlagen in seinem eigenen Leben anwenden.
Notwendig
- - Arbeitsplan
- - Zweck
- - Sortieren von Fällen
- - Wechsel von Arbeit und Ruhe
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie wie viele andere Menschen einen fast ständigen Zeitmangel verspüren, um alltägliche Aufgaben zu erledigen, bedeutet dies nicht, dass dies in der Realität der Fall ist. Um mit einer so wertvollen Ressource wie Zeit geschickt umzugehen, beginnen Sie damit, Ihr Leben zu organisieren. Menschen haben oft keine Zeit, ihre eigenen Angelegenheiten zu bewältigen, weil sie ihre Kräfte zu sehr verstreuen und sie nicht nur für wirklich wichtige, sondern auch für sekundäre und tertiäre Aufgaben verschwenden. Damit Ihnen dies nicht passiert, versuchen Sie, das Hauptziel Ihres eigenen Lebens zu bestimmen. Was genau möchten Sie erreichen? Was streben Sie an? Basierend darauf, was die Antworten auf solche Fragen sein werden, und bauen Sie Ihren Tagesablauf auf.
Schritt 2
Sortieren Sie die Aufgaben, mit denen Sie täglich konfrontiert sind, nach ihrer Relevanz für Ihr Hauptziel. Überlegen Sie, ob die Erfüllung einer bestimmten Aufgabe Sie einem Traum näher bringt oder umgekehrt - es bewegt Sie weg, nimmt Ihnen einfach wertvolle Stunden, die Sie viel effizienter hätten verbringen können. Machen Sie einen Tagesplan und eine Liste der Aufgaben, die vor Ihnen liegen. Trennen Sie sie nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, indem Sie das Prinzip der Eisenhower-Matrix übernehmen. Behandeln Sie nicht dringende Angelegenheiten zuerst. Nehmen Sie im Allgemeinen jede Aufgabe rechtzeitig vor der dafür angegebenen Frist an. Dies trägt nicht nur zu einer fristgerechten Fertigstellung bei, sondern auch zur Vermeidung von Fehlern bei diesem Vorhaben (schließlich haben Sie Zeit, alles noch einmal zu überprüfen).
Schritt 3
Sprühen Sie Ihre eigene Zeit nicht auf unbedeutende Dinge (die dennoch wie ein Sumpf zeichnen). Aufgaben wie diese nehmen einen angemessenen Anteil an kostbaren Minuten, wenn nicht sogar Stunden, in Anspruch. Wenn Sie sich weigern, sie zu erfüllen, werden Sie daher überrascht sein, wie viel Zeit Sie gewonnen haben. Achten Sie zunächst auf das Wichtigste und erst dann, wenn Sie Freiminuten haben, auf Unterhaltung. Diese Aussage bedeutet jedoch nicht, dass der Tag ausschließlich mit Arbeit belegt werden sollte. Die Prinzipien des Zeitmanagements setzen nicht nur sorgfältige, harte Arbeit, sondern auch eine gute Erholung im Leben eines jeden Menschen voraus. Letzteres ist für die normale Wiederherstellung der Kraft äußerst wichtig - ohne dies wird die Energie für bedeutende, bedeutende Leistungen nicht ausreichen.
Schritt 4
Kombinieren Sie die Ausführung verschiedener Aufgaben (natürlich nicht zu Lasten der Qualität einer von ihnen). Während Sie am Arbeitsplatz auf ein wichtiges Fax oder eine E-Mail warten, können Sie beispielsweise einen Vertrag und andere Unterlagen zu einem ganz anderen Projekt entwickeln. Noch einfacher wird es für Sie, dieses Prinzip im Haushalt anzuwenden: Sie können zum Beispiel Lebensmittel in einen Multikocher geben, Geschirrspüler und Waschmaschine aufladen und sich jetzt auf etwas anderes konzentrieren, das mehr Aufmerksamkeit erfordert als das oben genannten Aufgaben.
