Es ist seit langem bekannt, dass ein Mangel an Klarheit in den Gedanken zu einer Abnahme der Effizienz und Unordnung um einen Menschen führt: Am Anfang nicht wissend, was er tun soll, versucht er, am Ende alles gleichzeitig zu tun, ohne Zeit zu haben etwas zu tun. Die Beseitigung von Unordnung ist nur mit einem integrierten Ansatz möglich.
Anweisungen
Schritt 1
Immer mit der Ruhe. Denken Sie zwei Minuten lang an nichts und tun Sie nichts. Sie können diesen Zeitraum der vollständigen Inaktivität verlängern, müssen dies jedoch nicht. Die Hauptsache ist, alle notwendigen und unnötigen Gedanken auf einmal loszuwerden. Schließen Sie die Augen, damit visuelle Eindrücke Sie nicht ablenken. Es wird noch besser, wenn der Ort, an dem Sie sich befinden, von allen Geräuschen isoliert ist, angenehm und unangenehm.
Wiederholen Sie diese Übung und machen Sie Ihren Kopf auf einmal von allen Gedanken frei, jedes Mal, wenn es zu viele davon gibt. Beruhigen Sie sich und finden Sie Ihr Gleichgewicht wieder, gehen Sie zum nächsten Schritt über.
Schritt 2
Nimm ein Notizbuch und einen Stift. Denken Sie an alle Dinge, die Sie tun müssen, und schreiben Sie sie auf. Ordne sie dann auf mehreren Listen an: wichtig und dringend, wichtig und nicht dringend, unwichtig, möglich. Bewerten Sie die Dinge objektiv, schreiben Sie nicht in die erste Spalte, was später getan werden kann, aufgeschoben.
Schritt 3
Teilen Sie die erste wichtige Aufgabe in mehrere Schritte auf. Fahren Sie mit dieser Aufgabe Schritt für Schritt fort. Denken Sie an nichts anderes, bis Sie das Erste auf der Liste erledigt haben. Brechen Sie dann auf die gleiche Weise in Etappen ein und erledigen Sie den Rest des Geschäfts, ohne von etwas anderem abgelenkt zu werden. Verbringen Sie Ihre Energie damit, nur einen Fall abzuschließen, geben Sie alles auf, was zweitrangig und unnötig ist. Seien Sie aufmerksam und konzentriert.
Schritt 4
Schauen Sie sich um, achten Sie besonders auf Ihren Arbeitsplatz. Werden Ihnen all die Dinge darauf bei Ihrer Arbeit nützlich sein? Sind alle Dinge, die auf Armeslänge nützlich sind? So wie du vor kurzem deinen Kopf geleert hast, nimm jetzt alles vom Tisch. Dann werfen Sie den Müll weg, legen Sie die unnötigen Dinge an ihren Platz, lassen Sie die notwendigen in einer solchen Reihenfolge, dass häufig verwendete Werkzeuge in der Nähe sind, selten verwendet - auf Distanz. Halten Sie diese Reihenfolge immer in Arbeit, seien Sie nicht faul, den gebrauchten Gegenstand sofort an seiner Stelle zu entfernen.
