Ein falsches Zeitmanagement während des Arbeitstages kann zu Überlastung und chronischem Müdigkeitssyndrom führen. Die Einhaltung einfacher Regeln ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit effizienter zu nutzen.
Erfolg und Karriere hängen oft vom Zeitmanagement ab, von der Fähigkeit, Ihre Zeit zu planen. Es ist kein Geheimnis, dass die einen am Arbeitsplatz alles schaffen und den Dienst fristgerecht verlassen, während andere ständig bis spät im Büro bleiben und die Überarbeitung zu Hause vornehmen. Viele kennen die ständige Eile, das Anhäufen von Aufgaben und Aufträgen, die Unmöglichkeit, sich aufgrund des enormen Arbeitsaufwandes auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren. Überarbeitung ist eine Folge längerfristiger Arbeit unter Zeitdruck.
Um Ihre Aktivitäten richtig zu organisieren, müssen Sie:
- Führen Sie in wenigen Arbeitstagen eine Bestandsaufnahme Ihrer Zeit durch und beachten Sie fehlenden klaren Zeitplan, verspätete Erledigung von Aufgaben, Störungen durch Besucher und Telefonate.
- Analysieren Sie temporäre Verluste. Wo mehr Zeit aufgewendet wurde, als für eine bestimmte Aufgabe benötigt wurde. Wie viel Zeit wurde am Telefon verbracht, waren alle Telefongespräche konzentriert oder mit Gesprächen zu anderen Themen durchsetzt. Wie oft im Laufe des Tages gab es Kommunikation mit Menschen, die Zeit "essen". Wie war das Verhalten in unvorhergesehenen Situationen: zielloses Getue oder schnelle Reaktion auf den Punkt?
- Stellen Sie die Frage "Liebe ich meinen Job?" Keine Arbeit kann schnell und gut erledigt werden, wenn man sich davor ekelt.
Wo soll ich anfangen?
- Bestimmen Sie das Ziel, um sich nicht in den kleinen Dingen zu verlieren und zu verstehen, wohin es gehen soll.
- Machen Sie einen Plan: 60% - geplante Zeit, 20% - unerwartete Zeit, 20% - spontane Zeit. Es ist notwendig, das anstehende Geschäft in langfristige, mittelfristige und kurzfristige zu unterteilen. Planen Sie nur das Aufgabenvolumen, das auch wirklich bewältigt werden kann.
- Ein Tagebuch zu führen ist das wichtigste Selbstmanagement-Instrument, ein gutes Planungs- und Kontrollinstrument. Es ist notwendig, Pläne anzupassen und zu ändern, wenn sie sich als undurchführbar erweisen.
- Beachten Sie das Prioritätsprinzip. Priorisieren. Unwichtige Aufgaben, verschieben für eine Weile. Testanrufe, Aufgaben, Briefe und andere kleine Dinge, die sofort maximal erledigt werden.
- Lernen Sie, einem Kollegen, der die Arbeit für ihn erledigen möchte, „nein“zu sagen, falls: er es eindeutig selbst erledigen kann Fälligkeitstermine können warten; er hätte die Aufgabe gestern erledigen sollen.
- Befolgen Sie die Regeln für den Beginn des Tages, den Hauptteil des Tages und das Ende des Tages. Regeln für den Start in den Tag: Aufstehen nach dem Aufwachen mit positiver Stimmung, ohne zu schwingen; den Arbeitsplan für den Tag noch einmal überprüfen; alle komplexen und wichtigen Dinge, die morgens zu tun sind; zuerst wichtige Aufgaben lösen. Die Regeln des Hauptteils des Tages: zusätzlich anfallende dringende Angelegenheiten ablehnen; vermeiden Sie ungeplante impulsive Aktionen; pausieren Sie rechtzeitig, halten Sie ein gemessenes Tempo bei; führen Sie kleine ähnliche Aufgaben in Reihe durch; das Begonnene rational zu vollenden; Zeit und Pläne kontrollieren. Regeln zum Beenden des Arbeitstages: Beenden Sie die für den Tag geplanten Aufgaben; Kontrolle der Ergebnisse und Selbstkontrolle; einen Plan für den nächsten Tag machen.
