Sich sehr beschäftigt zu fühlen, kann manchmal stressig sein. Wenn Sie in Panik geraten, wenn Ihr Geschäft schwierig wird, lernen Sie, Dinge rechtzeitig zu erledigen.
Anweisungen
Schritt 1
Priorisieren Sie Ihre Arbeit richtig. Es ist eine gute Möglichkeit, Fragen zu beantworten, sobald sie auftauchen. Aber es funktioniert nur, wenn Sie Zeit haben, eine Sache zu erledigen, bevor Sie die nächste bekommen. Wenn Sie einen Berg von gleichzeitig eingehenden Aufgaben ausgraben müssen, müssen Sie jeder Aufgabe Dringlichkeits- und Wichtigkeitspunkte zuweisen. Andernfalls könnten Sie etwas Wichtiges verpassen.
Schritt 2
Delegieren Sie Ihre Verantwortung. Wenn Sie eine hohe Arbeitsbelastung haben, bitten Sie andere Personen, Ihnen zu helfen. Manche tun dies nur als letztes Mittel und mit großer Zurückhaltung, da sie dann erklären müssen, was genau zu tun ist, und dann auch das Ergebnis kontrollieren. Aber glauben Sie mir, diese Methode ist einfach notwendig, um Zeit zu haben, alles pünktlich zu erledigen und nicht verrückt zu werden. Nach und nach lernen Sie, Aufgaben auf andere Personen zu übertragen.
Schritt 3
Verbessern Sie Ihre eigene Effizienz. Bewerten Sie Ihre Arbeit kritisch und versuchen Sie, Schwachstellen darin zu finden. Vielleicht können Sie einige Punkte schneller und produktiver erarbeiten. Dann müssen Sie Ihre Kompetenz und Professionalität verbessern. Seien Sie nicht faul und warten Sie bis zum letzten Moment. Befreien Sie sich von allen Zeitfressern, die Sie für die Arbeit gebrauchen könnten. Dazu gehören müßiges Gerede, zielloses Surfen im Internet und Herumirren.
Schritt 4
Erhol dich etwas. Denken Sie daran, dass Sie nur dem Geschäft schaden, wenn Sie Unterbrechungen zugunsten der Arbeit vernachlässigen, die Sie für Arbeit halten. Nach einer Stunde lässt Ihre Aufmerksamkeit und Leistungsfähigkeit nach. Die Situation kann durch Erholung verbessert werden. Daher sollten Sie nicht zu viel Zeit darauf verwenden, Probleme hintereinander zu lösen. Manchmal ist es eine gute Idee, sich zu entspannen, um Ihre Leistung auf Kurs zu halten.
Schritt 5
Nehmen Sie nicht zu viel auf sich. Vielleicht gibt es Aufgaben, die Sie nicht machen sollten. Mach nicht die Arbeit von jemand anderem. Überprüfe deine Aufgaben und entscheide, was in deiner Verantwortung liegt und was nicht. Wenn Sie eine hohe Arbeitsbelastung haben, verschlimmern Sie die Situation nicht und versprechen Sie anderen Personen nicht, ihnen bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen.
Schritt 6
Manche Dinge erledigt man besser nicht einzeln, sondern alle zusammen im sogenannten Batch-Modus. Dies gilt für Kleinigkeiten. Nehmen Sie sich beispielsweise eine Stunde pro Tag Zeit, um E-Mails zu senden. Wenn Sie irgendwohin gehen müssen, prüfen Sie, ob es auf Ihrer Route noch andere Dinge zu tun gibt.
