Der Alltag, andere Projekte und Kollegen erlauben es selten, sich lange auf eine wichtige Sache zu konzentrieren. Die Folge sind Arbeitsfehler, Zeitmangel und angesammelte Müdigkeit. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig zu lernen, sich so gut wie möglich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.
Anleitung
Schritt 1
Um sich so gut wie möglich auf eine wichtige Aufgabe zu konzentrieren, müssen Sie sich von anderen Aufgaben ablenken. Wenn es eine Gelegenheit gibt, sie für eine Weile zu vergessen, tun Sie dies. Wenn nicht, versuchen Sie, sie jemand anderem zu übergeben oder, wenn sie nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen, versuchen Sie, sie so schnell wie möglich selbst zu erledigen.
Schritt 2
Befreien Sie sich von allen Reizstoffen. Schalten Sie Ihr Telefon aus oder schalten Sie es in den Lautlos-Modus. Bitten Sie Ihre Kollegen, Sie für eine bestimmte Zeit nicht zu stören Spielen Sie Musik, wenn es Ihnen hilft, sich zu konzentrieren. Es ist am besten, Kompositionen ohne Worte zu verwenden. Wenn dich irgendwelche Gedanken stören, musst du sie auch loswerden. Schließe deine Augen und atme ein paar Mal tief durch.
Schritt 3
Optimieren Sie Ihre Zeit, damit Sie möglichst viele Minuten für einen wichtigen Auftrag haben. Setzen Sie sich einen Termin und Qualitätskriterien. Stellen Sie sich zumindest grob vor, wie der Auftrag ausgeführt werden soll. So werden Sie nicht durch unnötige Reflexionen oder Kontrollen abgelenkt. Stimmen Sie Ihre Ideen nur mit dem Management ab, um Missverständnisse zu vermeiden. Bitten Sie nach Möglichkeit jemanden, Ihnen zu helfen, übertragen Sie eine Reihe von Verantwortlichkeiten auf andere Mitarbeiter.
Schritt 4
Verwenden Sie die maximale Immersionstechnik. Sein Wesen liegt darin, dass Sie sich für kurze Zeit zu 100 % bemühen, das Ziel zu erreichen. Dies dauert normalerweise 15-30 Minuten. Während dieser Zeit sind Sie nur mit der Aufgabe beschäftigt und werden überhaupt nicht von Fremdstoffen und Reizen abgelenkt. Dann ruhen Sie sich einige Minuten aus (normalerweise 5-10) und wiederholen Sie den Tauchgang erneut. So können Sie sich bestmöglich auf die Aufgabe konzentrieren und die Arbeitseffizienz deutlich steigern.
Schritt 5
Eine kurze Meditation ermöglicht es Ihnen, sich mehr auf Ihre Arbeitsaufgaben zu konzentrieren. Schließen Sie die Augen und überwachen Sie Ihre Atmung 5-10 Minuten lang. Wenn unnötige Gedanken in Ihrem Kopf auftauchen, schneiden Sie sie einfach ab und beobachten Sie erneut Ihre Atmung. Zuerst kannst du dir "einatmen-ausatmen" sagen, dann aber auch dies aufgeben. Eine ähnliche Übung wird beispielsweise häufig vor Besprechungen von japanischen Mitarbeitern durchgeführt.
Schritt 6
Trainieren Sie Ihre Konzentration ständig. Es ähnelt einem Muskel: Je länger du dich konzentrierst, desto leichter wird es. Versuchen Sie daher, die vorherigen Empfehlungen nicht nur für die Durchführung wichtiger Aufgaben, sondern auch für andere Angelegenheiten zu verwenden. Auf diese Weise können Sie Ihren Aufwand optimal nutzen, wenn Sie ihn wirklich brauchen.
