Heute ist ein Mensch fast die ganze Zeit beschäftigt, er muss Zeit haben, um die Arbeit zu erledigen, in den Laden zu gehen, Zeit mit den Kindern zu verbringen und etwas im Haus zu tun. Und wenn Sie auf dieser Liste keine Prioritäten setzen, können Sie etwas sehr Wichtiges verpassen, was sich dann negativ auf Ihr Leben auswirkt.
Anweisungen
Schritt 1
Prioritäten ermöglichen es Ihnen, Ihre Zeit klar zu planen, unnötige Aufgaben zu entfernen oder ein Minimum an Zeit dafür zu lassen. Ein klarer Rahmen hilft Ihnen, sich sicher zu fühlen und Ergebnisse zu erzielen. Und die erreichten Punkte laden mit Optimismus auf, geben Kraft für die weitere Arbeit.
Schritt 2
Sie müssen lernen, für einen kurzen Zeitraum zu planen. Nachdem Sie die Fertigkeit ausgearbeitet haben, können Sie sie für jeden Zeitrahmen verwenden. Beginnen Sie besser mit einem halben Tag. Nehmen Sie ein Blatt Papier und einen Stift, es ist besser, dies schriftlich zu tun, nicht am Computer. Wenn ein Mensch etwas schreibt, funktionieren auch sein Gehirn und sein visuelles Gedächtnis. Informationen werden besser aufgenommen.
Schritt 3
Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie in der nächsten Hälfte des Tages erledigen müssen, dies dauert ungefähr 6-7 Stunden. Die Liste muss im Detail erstellt werden. Für die meisten Menschen gehören dazu zum Beispiel: Papierkram bei der Arbeit, Abendessen kochen, einem Kind bei den Hausaufgaben helfen, den Tisch decken und abwaschen, Post und soziale Netzwerke checken, vor dem Fernseher entspannen oder ein Buch lesen.
Schritt 4
Schauen Sie sich die resultierende Liste an, bewerten Sie, ist das alles in so kurzer Zeit möglich? Sehr oft gibt es mehr geplante Aufgaben als die bereitgestellten Minuten. Deshalb müssen Sie entscheiden, was zu tun ist und was besser zu vergessen ist. Stellen Sie zunächst die Frage: "Kann ich dieses Geschäft jemandem anvertrauen?" Zum Beispiel kann das Abwaschen von Geschirr an einen Ehemann oder eine Ehefrau weitergegeben werden. Vielleicht wird etwas anderes neu verteilt. Machen Sie sich eine Notiz und vergessen Sie nicht, den Empfänger darum zu bitten. Streichen Sie diese Aufgaben von der Liste.
Schritt 5
Sehen Sie sich die verbleibenden Fälle an und legen Sie Wert darauf. Nummer eins ist das, was getan werden muss. Zwei ist auch wichtig, aber es muss erst nach der ersten gemacht werden. Und so weiter in der ganzen Liste. Jetzt wissen Sie, wo Sie anfangen sollen. Sie können auch die Zeit, die für die Ausführung benötigt wird, neben jede Aufgabe setzen. Aber Sie müssen dies sorgfältig tun, keine Mindestzeit lassen, bedenken Sie, dass die Leistung sinken kann, schreiben Sie also die übliche Zeit plus fünfzehn Prozent von oben.
Schritt 6
Die schwierigste Etappe ist das Durchstreichen. Entfernen Sie mindestens die letzten beiden Elemente aus ihrer Liste. Ihre Bedeutung ist minimal, und Sie werden höchstwahrscheinlich sowieso nicht rechtzeitig sein, aber nach diesem Tag werden Sie ein Gefühl der Unzufriedenheit haben, wenn sie bleiben. Daher ist es besser, sie sofort zu entfernen. Natürlich, wenn Sie nur 3 Punkte haben, sollten zwei davon nicht durchgestrichen werden, aber wenn es mehr als 6 Schritte sind, dann sind zwei überhaupt nicht beängstigend. Und vergessen Sie nicht, wenn die Arbeit erledigt ist, auch von der Liste zu streichen, dies wird die Begeisterung steigern.
Schritt 7
Sobald Sie diese einfachen Dinge priorisiert haben, lernen Sie, dasselbe an anderer Stelle zu tun. Auch wenn Sie zu einem Meeting gehen, schreiben Sie auf, was Sie fragen müssen und was Sie erreichen müssen. Nehmen Sie sich wieder Zeit für das Wichtige, nicht für das Sekundäre. Dies führt sofort zu einer mehrfachen Leistungssteigerung.
