Die Fähigkeit, Ihre Zeit richtig einzuteilen, ist eine notwendige Eigenschaft eines erfolgreichen Menschen. Damit Sie nicht das Gefühl haben, der Tag sei wie im Flug vergangen und Sie haben keine Zeit für irgendetwas, beherrschen Sie die Techniken des Zeitmanagements.
Anweisungen
Schritt 1
Recherchieren Sie ein wenig, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Aktivität aufwenden. Zeichnen Sie diese Daten eine Woche oder einen halben Monat lang akribisch auf. Als Ergebnis erhalten Sie ein Bild davon, wie Sie leben, sehen, wo Sie die meiste Zeit verbringen. Die Ergebnisse der Beobachtung können Sie überraschen, da Sie höchstwahrscheinlich die meiste Zeit mit kleinen Dingen verbringen.
Schritt 2
Priorisieren. Bestimmen Sie, welche Dinge auf der Liste für Sie wichtiger sind. Wenn nicht nur Ihre aktuelle Situation von diesen Angelegenheiten abhängt, sondern auch Ihre Zukunft, geben Sie dieser Zeile die höchste Punktzahl. Vergeben Sie für Dinge, die Sie für jemand anderen getan haben und die Sie hätten ignorieren können, eine niedrigere Note.
Schritt 3
Finden Sie einen Weg, unnötige Aktivitäten loszuwerden und die Zeit für wichtige Aufgaben zu erhöhen. Die Delegation der Aufgabe oder die Lösung kleiner Probleme der gleichen Art im Batch-Modus kann ein Ausweg sein.
Schritt 4
Löse das große Problem nach und nach. Dann wird es nicht überwältigend erscheinen. Um die Fristen für die Fertigstellung einzuhalten, teilen Sie es in mehrere Blöcke auf und schließen Sie täglich einen davon ab.
Schritt 5
Lassen Sie sich nicht von Dingen ablenken, die Ihnen nicht wichtig sind. Dazu gehören zum Beispiel untätiges Geschnatter und Klatsch, Computerspiele, das Anschauen von Talkshows. Aber gib die Ruhe nicht auf. Ersetzen Sie das Fernsehen durch einen Spaziergang und das Surfen im Internet durch einen Theaterbesuch.
Schritt 6
Nutzen Sie die Gelegenheit, zwei Dinge gleichzeitig zu tun. Beispielsweise können Sie während der Fahrt einen nützlichen Artikel lesen, eine Präsentation halten oder einen wichtigen Anruf tätigen.
Schritt 7
Halten Sie häufig verwendete Informationen organisiert. Dann müssen Sie keine Zeit mit der Suche nach der richtigen Telefonnummer oder dem Namen des Arzneimittels verschwenden, das Sie kaufen möchten.
Schritt 8
Versuchen Sie, alle Umstände zu berücksichtigen, die sich auf die Verlängerung der Vorlaufzeit für einen einzelnen Auftrag auswirken können. Planen Sie es und Sie können es zu dem Datum erledigen, an dem Sie es benötigen.
