Das Problem des ständigen Zeitmangels kann Ihre Pläne verunsichern und durchkreuzen. Um mit diesem Unglück fertig zu werden, ändern Sie Ihre Herangehensweise an die Planung anstehender Aufgaben und nutzen Sie die vierundzwanzig Stunden, die den Tag ausmachen, rationaler. Sehen Sie, wie viel mehr Sie tun.
Handeln Sie umgehend
Sie sollten die Umsetzung kleiner, schleppender und nicht sehr dringender Angelegenheiten nicht auf später verschieben. Vertrauen Sie mir, sie werden nicht allzu lange dauern. Zum Aufschreiben, Planen und Erinnern an eine Kleinigkeit werden viel mehr Ressourcen benötigt.
Es ist unangemessen, kleine Aufgaben für später aufzubewahren, auch weil sie sich ansammeln und Sie mit einer Menge unerledigter Aufgaben unter Druck setzen können. Es ist psychologisch einfacher, sich selbst eine große, mühsame, aber einzige Aufgabe vor Augen zu halten als einen ganzen Berg von Kleinigkeiten. Wenn Sie die kleinen Dinge rechtzeitig herausgefunden haben, werden Sie sich keine Sorgen über Zeitmangel machen und haben Zeit, viel mehr zu tun.
Systemischer Ansatz
Versuchen Sie, ähnliche Aufgaben gemeinsam zu erledigen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit. Diese Technik kann sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause verwendet werden. Stimmen Sie zu, eine Fahrt in den Laden in drei Tagen statt einmal am Tag bedeutet eine erhebliche Einsparung Ihrer Ressourcen.
Arbeitsaufgaben müssen auch entsprechend ihrer Art besetzt werden. Wenn Sie die Korrespondenz nicht jedes Mal nach Bedarf, sondern einmal am Tag senden, verbringen Sie viel weniger Zeit mit dieser Arbeit.
Es ist auch besser, Ihre E-Mails nicht jede Minute, sondern zweimal täglich zu überprüfen. Diese Technik hilft Ihnen, in Verbindung zu bleiben, aber nicht von Ihrer aktuellen Arbeit abgelenkt zu werden.
Verwenden Sie einen Filter
Es kommt vor, dass eine Person viel Zeit damit verbringt, Probleme zu lösen, die sie nicht einmal direkt betreffen. Erfahren Sie, wie Sie die eingehenden Informationen richtig filtern und nicht die Arbeit anderer erledigen. Wenn Sie um Hilfe gebeten werden, sollten Sie andere Menschen nicht auf Kosten Ihrer eigenen Zeit treffen.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihre Zeit zu verschwenden. Zu den sogenannten Zeitfressern zählen Fernsehen oder das Lesen der Nachrichten im Internet, endlose Telefonate.
Effizienz steigern
Um schneller zu arbeiten und für alles rechtzeitig zu sein, müssen Sie Ihre Kompetenz verbessern. Mit dem Wachstum Ihrer Professionalität nimmt die Zeit, die Sie für diese oder jene Arbeit aufwenden, ab. Viele Tage Übung in der Ausführung bestimmter Aufgaben sollten nicht verschwendet werden. Sorgen Sie dafür, dass sich die Qualität Ihrer Arbeit verbessert.
Werden Sie kreativ und überlegen Sie, wie Sie die Prozesse, die Ihnen täglich begegnen, optimieren können. Wenn Sie etwas in Ihrer Arbeit vereinfachen können, tun Sie es. Bitten Sie Kollegen oder Familienmitglieder um Hilfe. Wenn Sie keine Zeit haben, etwas rechtzeitig abzuschließen, können sie Ihnen zu Hilfe kommen.
