Die Angewohnheit, Dinge auf später zu verschieben, nennt man Prokrastination bzw. Wenn Sie keine Deadlines mögen, keine Zeit haben, Dinge zu erledigen, und Sie in der letzten Nacht Berichte und Materialien schreiben, dann gehören Sie zu diesen Menschen. Nein, Sie sind kein fauler Mensch, aber Sie sind bereit, alles zu tun, nur nicht wichtig, und nicht jetzt.
Wie denken Menschen, die gerne aufschieben?
Ein solcher Mensch ist überzeugt, dass er alles viel besser und schneller machen wird, wenn er nicht durch den Zeitrahmen eingeschränkt ist.
Er will seine Autorität zeigen. Anstatt am Donnerstag eine Arbeit einzureichen, würde er sie lieber am Freitag abgeben.
Wählt den momentanen Wunsch anstelle des langfristigen Nutzens. Er würde sich zum Beispiel lieber eine Komödie ansehen, als sich auf die nächste Konferenz vorzubereiten.
Angst vor Unternehmungen. Er wird keinen Blog schreiben, weil er denkt, dass er verspottet oder negativ geschätzt wird. Der Zauderer ist auf Schwierigkeiten so unvorbereitet, dass es besser ist, die Sache zu umgehen, als einfach anzufangen. Zum Beispiel wird er die Blogs anderer Leute lesen.
So scheint der Zauderer das Negative auf später zu verschieben. Wenn heute alles in Ordnung ist, können Sie sich zurücklehnen, und der Verweis ist schon morgen.
Wie lösen Sie das Problem?
… Apps auf Ihrem Telefon können diese Aufgabe problemlos erledigen. Geben Sie einfach alle Fälle in die Listen ein und senden Sie die wichtigsten dann an die führenden Stellen. Wenn es zu viele dringende Dinge zu tun gibt, höre bei drei auf. Es ist besser, mehrere Hauptaufgaben mit hoher Qualität auszuführen.
Sagen Sie sich, dass Sie nur 10 Minuten arbeiten werden, auch wenn Sie absolut keine Lust haben. Machen Sie nach der vorgegebenen Zeit eine Pause von 2 Minuten. Trinken Sie einen Kaffee, antworten Sie auf Nachrichten. Dann machen Sie sich wieder an die Arbeit. Machen Sie danach wieder eine solche Pause. Natürlich ist dies kein sehr effektiver Ansatz, aber für den Anfang ist es durchaus akzeptabel. Nach einer Stunde werden Sie feststellen, dass Sie nicht so wenig getan haben.
Manche gehen abends ins Bett, andere arbeiten gerne nachts. Jeder hat seine „perfekte Zeit“. Definieren Sie es selbst und kommen Sie zur Sache. Die Effizienz der Ausführung wird Sie überraschen.
Wenn Sie einen Fall haben, den Sie in keiner Weise übernehmen können, legen Sie einen Termin dafür fest. Markieren Sie es im Kalender und behandeln Sie es am festgelegten Tag ausschließlich. Legen Sie Fristen und Mini-Deadlines fest. So können Sie Ihre Arbeit leichter kontrollieren.
