So oft stehen wir vor der Tatsache, dass 24 Stunden am Tag überhaupt nicht ausreichen, um Zeit für alles Geplante zu haben. Wir versuchen, alles auf einmal zu machen, ohne viele Dinge zu Ende zu erledigen. Aber es gibt einen großartigen Weg, mit einem solchen Problem umzugehen, und dieser Weg ist die Planung.
Was ist geplant?
Planung ist der Prozess der optimalen Zuweisung von Zeit und anderen Ressourcen, die erforderlich sind, um die Ziele und Vorgaben zu erreichen, sowie die Festlegung von Zielen, Zielen und Maßnahmen. Am häufigsten wird die Planung bei den Aktivitäten verschiedener Organisationen, Firmen und Großunternehmen verwendet, und in diesem Fall sprechen wir von einer langfristigen Planung, die einen Plan für 5, 10, 20 Jahre oder mehr umfasst. Aber ein Individuum kann und muss sogar die Erledigung all seiner Angelegenheiten planen, sei es Arbeit, Schule, Haushalt oder persönliche Angelegenheiten. Um alles zu tun, müssen Sie Prioritäten setzen, wichtige und unwichtige, dringende und nicht dringende Angelegenheiten identifizieren. So können wir unnötige Dinge loswerden, die unsere Aktivitäten und produktive Arbeit stören.
Die Vorteile der Planung
eins.. Wenn wir an die Zukunft denken, stellen wir uns oft ein Idealbild im Kopf vor und denken: "Ja, irgendwann werde ich das schaffen." Aber was "dieses" und wann dieses "irgendwann" kommen wird, ist nicht festgelegt. Wenn wir anfangen, einen Gedanken auf Papier zu formulieren, wird das Ziel klar, wir beginnen zu erkennen, was genau wir wollen und wie schnell wir es erreichen können.
2. Das Gesetz von George Miller besagt, dass wir 7 + -2 Fälle gleichzeitig im Gedächtnis behalten können. Diese Zone enthält auch völlig unnötige Aufgaben, die vorrangige Aufgaben von unserer Aufmerksamkeit verdrängen. Manchmal fangen wir an, etwas zu tun, und dann erinnern wir uns an etwas anderes, wir geben das Erste auf. Als Ergebnis beginnen wir eine Reihe von Aufgaben, die nie abgeschlossen werden. Die Planung hilft Ihnen, Ihre To-Do-Liste zu organisieren. Wir sehen deutlich, dass wichtige Aufgaben jetzt erledigt werden müssen und unwichtige, die verschoben werden können. Wenn die Aktion abgeschlossen ist, kann sie durchgestrichen werden, was sich auch sehr positiv auf die Aktivität auswirkt, da wir uns klar vorstellen, den Weg zum angestrebten Ziel zu überwinden.
3.. Wenn Sie adäquat und realistisch an die Erstellung eines Plans herangehen, werden alle Dinge effizient und in einem ruhigen Rhythmus durchgeführt, ohne einen Menschen zu ermüden und ihn nicht mit seiner Undurchführbarkeit in die Ecke zu treiben. Und der emotionale Zustand wird viel positiver und ruhiger, wenn ein Mensch genau weiß, was er zu tun hat.
4.. Wenn wir Schwierigkeiten bei der Umsetzung eines mentalen Plans haben, geben wir ihn schnell auf. Treten jedoch Fehler in einem bereits fixierten Plan auf, können wir diese aufspüren und für eine neue Situation korrigieren, um uns weiter dem angestrebten Ziel zu nähern.
5. Alle oben genannten Punkte ergeben zusammen. Fast alle Geschäftsleute und erfolgreiche Menschen planen nicht nur ihren Tag, sondern auch eine Woche, Monate und sogar Jahre. Sie teilen ihre Zeitressourcen angemessen ein und wissen daher genau, bis wann sie alles erledigen können. Deshalb hilft die richtige Ressourcenplanung, das angestrebte Ziel mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit zu erreichen.
