Die Unfähigkeit, ihre Angelegenheiten und den Arbeitsalltag zu planen, führt dazu, dass nach und nach immer mehr Aufgaben unerfüllt bleiben. Gedanken an unsortierte E-Mails und Ordner mit auf dem Desktop zurückgelassenen Dokumenten geistern auch nach der Arbeit herum. Sie sind nervös, Ihr Schlaf ist gestört, Sie kommen ohne ausreichend Schlaf an den Arbeitsplatz und Ihre Leistungsfähigkeit lässt nach. Sie haben keine Zeit mehr, es kommt zu einer Kettenreaktion. Ihre Aufgabe ist es, ihn zu unterbrechen.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Arbeitstag zu optimieren, gehen Sie sofort von Worten zu Taten über. Wählen Sie entsprechend Ihrem Charakter, der Struktur der Dinge, die Sie am Arbeitsplatz tun, der Anzahl der unerfüllten Verpflichtungen die beste Strategie. Für einige wird es ausreichen, sich einfach zusammenzureißen und sie zu zwingen, den Arbeitsplan strikt einzuhalten und nur für eine kurze Pause zu unterbrechen. Manche Leute brauchen nur eine kleine Anpassung ihres Arbeitsplans.
Schritt 2
Ändern Sie die Art und Weise, wie Sie mit Dokumenten arbeiten. Sie sollten sie nicht in dringendere und nicht dringendere einteilen. Trotzdem haben Sie sich beim Kennenlernen des Dokuments bereits eine Vorstellung davon gemacht und Sie haben bereits eine Variante der Antwort darauf im Kopf. Führen Sie dieses Dokument sofort aus, damit Sie nicht ein zweites oder drittes Mal darauf zurückgreifen müssen.
Schritt 3
Planen Sie Ihren Tag so, dass die schwierigste Arbeit, die Konzentration und Gedankenklarheit erfordert, in die Stunden vor dem Mittagessen fällt, wenn Sie und Ihr Gehirn noch frisch sind und in der Lage sind, schnell und klar Entscheidungen zu treffen und Informationen zu verarbeiten. Nachdem Sie die vorrangigen Aufgaben erledigt haben, kehren Sie zu denjenigen zurück, die Sie bedenkenlos auf der Maschine erledigen können.
Schritt 4
Ein Teil der Arbeitszeit wird oft damit verbracht, nach dem richtigen Dokument zu suchen, einer normativen Sammlung, nur Briefpapier. Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich so, dass jedes Dokument und jede Büroklammer einen festen Platz hat. Um die Fach- und Nachschlageliteratur, die immer griffbereit sein sollte, zu platzieren, verwenden Sie Hängeregale oder -schränke, die Sie immer erreichen können, ohne vom Stuhl aufzustehen und ohne durch ihre Suche abgelenkt zu werden.
Schritt 5
Planen Sie nicht nur Ihren Arbeitstag, sondern auch die Ruhe nach der Arbeit am Wochenende. Wenn Sie ein solches Regime rund um die Uhr befolgen, werden Sie sich sehr schnell daran gewöhnen, jede Minute Ihrer Zeit zu planen. Dies bedeutet, dass Ihr Leben geordnet und ruhig wird, Sie werden für alles rechtzeitig sein.
