Für viele wird es schwierig sein, zu lernen, keine Zeit zu verschwenden. Das Problem sind jedoch vier Gewohnheiten, die Ihnen helfen können, das Beste aus Ihrer Arbeitszeit herauszuholen, wenn Sie sie loswerden.
E-Mail-Check organisieren
Briefe an das E-Mail-Postfach können ständig kommen. Daher nimmt Ihnen ihre endlose Sortierung viel Zeit in Anspruch, die Sie für die Bearbeitung eines Projekts aufwenden könnten, und den Abschluss des Falls nicht auf unbestimmte Zeit verschieben.
Nehmen Sie sich morgens, nachmittags und abends Zeit, um Ihre Post zu sortieren und E-Mails abzurufen.
Gleiches gilt für die ständige Korrespondenz in sozialen Netzwerken und SMS. Lassen Sie sich nicht ständig von Ihrem Smartphone ablenken, versuchen Sie, einen bestimmten Zeitplan einzuhalten.
Arbeite nicht ohne Plan
Manche Leute finden, dass sie Zeit sparen, wenn sie einen Job ohne Plan beginnen. Tatsächlich verschwenden solche Leute nur ihre Arbeitszeit. Sie können viele Aufgaben erledigen, kommen aber nie an die Arbeit.
Ohne Plan zu arbeiten, gibt Ihnen kein klares Bild davon, was Sie erreichen müssen. Es kann durchaus sein, dass Sie die Sache verlassen und sich von einem interessanten Video ablenken lassen oder versehentlich etwa eine Stunde in einem Gespräch verbringen. Nehmen Sie sich also 5 Minuten Zeit, um Ihre gesamten Aufgaben zu planen.
Lass dich nicht zerstören
Manche Menschen sind es gewohnt, abgelenkt zu werden. Sie sind bereit, mit einem Kollegen zu chatten und wichtige Aufgaben zu vergessen. Sie scheinen Ablenkungen wie ein Magnet anzuziehen.
Eine Aufgabe ohne Unterbrechung anzugehen ist nicht einfach. Nehmen Sie sich dazu 2 Stunden Zeit, in denen Sie Ihr Mobiltelefon ausschalten, sich aus sozialen Netzwerken abmelden und die Aufgabe auswählen, die unablässige Aufmerksamkeit erfordert. Warnen Sie Kollegen, Sie nicht abzulenken, wenn es keine dringenden Angelegenheiten und Fragen gibt.
Nicht dringende Aufgaben
Neben dem Abrufen von E-Mails und dem Durchblättern sozialer Medien gibt es noch andere Zeitkiller – das sind keine dringenden Aufgaben. Während Sie von kleinen Aufgaben abgelenkt werden, vergeuden Sie Stunden, die Sie für den Abschluss eines wichtigen Projekts hätten verwenden können.
Natürlich werden Sie nicht merken, dass Sie nutzlose Aufgaben erledigen, weil Sie immer noch arbeiten. Wenn Sie jedoch eine vorrangige Aufgabe haben, wird alles andere Ihre Zeit verschwenden.
Auch wenn Sie nicht abgelenkt sind, wissen Sie, wie Sie sich während der Arbeitszeit organisieren, verpassen Sie keinen Schritt mehr - die Verteilung der Aufgaben nach Wichtigkeitsgrad. Nachdem Sie den Plan geschrieben haben, bringen Sie die wichtigsten Dinge nach oben und machen Sie sich an die Arbeit.
