Zeitmanagement oder Zeitmanagement wird immer beliebter. Dieser Wissensbereich ermöglicht es Ihnen, den Arbeitstag zu optimieren, erlebnisreicher und produktiver zu gestalten. Mit den Grundprinzipien des Zeitmanagements gewinnen Sie ein paar Stunden Zeit für das, was für das Geschäft wirklich wichtig ist: Kommunikation mit Ihrer Familie, Erholung und Reisen.
Sie müssen verstehen, dass Zeit als solche nicht verwaltet werden kann, ein Mensch kontrolliert sich selbst, plant den Tag richtig und optimiert seine Aktivitäten. Daher ist Zeitmanagement in erster Linie die Kunst, Disziplin und Motivation zu managen.
Alle Aufgaben
Zuerst müssen Sie alle Aufgaben identifizieren, die Sie bewältigen müssen. Es spielt keine Rolle, ob es fünf Minuten oder ein paar Tage dauert. Es ist notwendig, den Arbeitsumfang genau zu bestimmen. Dies ist die primäre Aufgabe, auf der fast alle modernen Zeitwirtschaftskonzepte basieren.
Nehmen Sie ein Blatt Papier oder einen Computer und schreiben Sie alle Dinge auf, die Ihnen in den Sinn kommen. Die Aufgaben müssen dann in drei Kategorien eingeteilt werden: schnell, mittel und lang. Schnelle Aufgaben umfassen alle Aufgaben, die in 20-60 Minuten, mittel - in einer Woche, lang - in einem Monat oder länger erledigt werden können.
Listen Sie mittlere und lange Aufgaben in Unterpunkte auf. Je detaillierter die Zerlegung erfolgt, desto größer sind die Chancen, dass Sie das Ziel erfolgreich bewältigen.
Prioritäten
Eines der wichtigsten Probleme im Zeitmanagement ist es, gute Prioritäten zu setzen. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie absolut alles tun können, also sollten Sie die wirklich wichtigen Aufgaben auswählen und sich darauf konzentrieren, sie zu erledigen. Nummeriere alle Ziele in absteigender Reihenfolge der Wichtigkeit.
Dann legen Sie die Liste beiseite und kommen Sie in einer halben Stunde darauf zurück. Überdenken Sie Ihre Prioritäten sorgfältig, vielleicht ändert sich etwas. Wählen Sie ein Hauptziel, auf das Sie die meiste Aufmerksamkeit richten sollten, und 6-8 weitere, die Ihnen ebenfalls sehr wichtig sind.
Planung
Normalerweise erfolgt die Planung eine Woche im Voraus, Sie können jedoch Ihre Periodisierung selbst wählen (zB für einen Tag, für drei Tage oder für einen Monat). Schreiben Sie zuerst alle "schweren Dinge" von Ihrer To-Do-Liste auf. Das heißt, solche Dinge, die zu einem genau definierten Zeitpunkt abgeschlossen werden müssen. Gehen Sie zum Beispiel zu einem Mittwochstreffen um 17 Uhr.
Schreiben Sie dann die Aufgaben auf, die Sie an einem bestimmten Tag nur noch erledigen müssen. Dies kann Schulungen, die Vorbereitung auf den Unterricht und die Berichterstattung umfassen. Für sie müssen Sie auch die Ausführungszeit angeben, nur nicht streng, sondern ungefähr. Gehen Sie zum Beispiel am Mittwoch von 20 bis 22 Uhr ins Fitnessstudio.
Der letzte Punkt sind Aufgaben, die keine strikte Bindung erfordern. Manchmal werden sie als "kontextuell" bezeichnet, dh Dinge, die je nach Standort ausgeführt werden. Dies kann das Lesen von Büchern im Straßenverkehr oder den Einkauf von Lebensmitteln im Geschäft umfassen.
Zeitkiller
Wenn Sie wirklich nicht genug Zeit haben, dann tun Sie sicherlich oft unnötige Dinge und bemerken es nicht. Anstatt beispielsweise einen Bericht zu erstellen, telefonieren Sie. Um solche Killer zu identifizieren, können Sie die folgende Methode verwenden.
Nehmen Sie ein Blatt Papier, teilen Sie es in 15-Minuten-Intervalle auf und schreiben Sie ständig auf, was Sie in jedem Zeitraum getan haben. Ich habe zum Beispiel von 14:00 bis 14:15 Uhr mit einem Kollegen Tee getrunken. Auf diese Weise können Sie die wichtigsten Zeitkiller identifizieren und beseitigen sowie feststellen, wie viel Zeit Sie tatsächlich gearbeitet haben.
